Cordinare: eine Software statt Excel, Papier und Gruppenchat
Cordinare ist meine eigene Betriebssoftware für Reinigungs- und Sicherheitsdienstleister. Sie führt zusammen, was in solchen Betrieben sonst auf Excel-Listen, Papierzettel und Gruppenchats verteilt ist: Anfragen, Angebote, Objekte, Schichten, Arbeitszeiten und Qualitätskontrolle. Seit März 2026 läuft sie produktiv bei einem Gebäudereinigungsbetrieb im Kreis Ahrweiler.
Stand: 20. Oktober 2026
Ausgangslage
Ein Reinigungsbetrieb hat viele Objekte, wechselnde Mitarbeiter und Kunden, die schnell ein Angebot wollen. Typisch ist: Anfragen kommen per Website, Telefon und E-Mail, Angebote entstehen in Word, Schichten in Excel, Arbeitszeiten auf Zetteln, Reklamationen per WhatsApp. Niemand hat den Überblick, und am Monatsende wird alles von Hand zusammengetragen.
Was die Software macht
- Lead-Inbox: Das Angebotsformular auf der Website des Betriebs (ahrglanz.de) übergibt Anfragen per Schnittstelle direkt an Cordinare. Kein Abtippen.
- Aus einer Anfrage werden Kunde, Objekt und Angebot. Angebote und Leistungsverzeichnisse entstehen als PDF.
- Schichtplan und Zeiterfassung mit Check-in am Smartphone.
- Urlaubskonten mit den Feiertagen des jeweiligen Bundeslands.
- Begehungsprotokolle und Reklamationen über einen QM-Link pro Objekt.
Technik
- Laravel 12 im Backend, React und TypeScript über Inertia im Frontend.
- Mandantenfähig: Jeder Betrieb sieht nur seine Daten. Die Trennung ist in der Middleware und für API-Schlüssel erzwungen.
- Anmeldung mit Passkeys und Zwei-Faktor, Prüfprotokoll über alle Änderungen.
- Automatisierte Tests für Rechte, Mandantentrennung und Angebote.
Was das für dein Projekt heißt
Cordinare ist ein gutes Beispiel für Software nach Maß: Sie bildet die Abläufe einer bestimmten Branche ab, statt den Betrieb an ein Standardprogramm anzupassen. Dieselben Bausteine (Anfragen per Schnittstelle, Angebote als PDF, Planung, Zeiterfassung, Rechte) brauche ich für viele andere Betriebe auch, deshalb wird dein Projekt schneller fertig und günstiger.
Häufige Fragen
Kann ich Cordinare für meinen Betrieb nutzen?
Cordinare ist auf Reinigungs- und Sicherheitsdienstleister zugeschnitten. Wenn du in dieser Branche arbeitest, sprich mich an. Für andere Branchen baue ich eine eigene Lösung aus denselben Bausteinen.
Warum zeigst du einen Demo-Mandanten?
Weil die echten Daten dem Kunden gehören. Die Bildschirmfotos zeigen dieselbe Software mit Beispieldaten.